31 Tips voor meer productiviteit

Je productiviteit is nu belangrijker dan ooit

Alles gaat steeds maar sneller en je mist de boot als je niet mee beweegt. Het belang van je productiviteit is niet te onderschatten. We leven en werken in een competitieve wereld. Jij kan alleen het verschil maken door het beter te doen dan de rest. Dat wil dus zeggen, productiever zijn. Dat kan met deze 31 tips voor meer productiviteit.

Niet alle tips zijn op iedereen van toepassing. Je hoeft dan ook niet niet alles te lezen. Je kan in de inhoudstafel hieronder op de tip klikken die je wil zien.

Hoe pas je deze 31 tips toe?

Het heeft geen zin om 31 tips te lezen ... als je er niets mee doet. Je wil hiermee aan de slag gaan en dat is heel eenvoudig. Telkens je bij het lezen van een tip denkt:

• Dit kan ik toepassen in mijn bedrijf.
• Hier kan ik een nieuw doel mee instellen voor mijn bedrijf

Dan schrijf je dat idee op! Je zet het op papier en zet er gelijk ook bij op welke manier je denkt dit te kunnen toepassen in je eigen leven of je eigen bedrijf. Eenmaal het op papier staat is het niet langer 'zomaar een idee'. Het is nu iets fysiek, iets tastbaar en dat wil zeggen dat je er ook iets mee kan doen. De meest dringende dingen zet je op je takenlijst. De rest hou je bij om later te doen, als de tijd er rijp voor is. Reserveer zeker voldoende tijd in je agenda, want aan je productiviteit werken, dat vraagt tijd.

Laten we beginnen met de eerste tip, want dat is gelijk een zeer uitdagende.

Hier zijn je 31 tips voor meer productiviteit

Het begin van alle verandering is weten waar je vandaan komt. Hoe kan je anders weten of het veranderd is? Weet jij precies waar je tijd op een dag naartoe gaat? Weet jij precies hoeveel tijd je spendeert aan bepaalde taken?

Begin daarom met meten. Per uur kan je opschrijven wat je hebt gedaan. Dit doe je de hele dag door, gedurende minimaal één werkweek. Beter nog is dit gedurende een paar weken te doen, want niet elke week is hetzelfde.

Eenmaal je hebt opgeschreven wat je allemaal doet op één of meerdere weken kan je gaan analyseren.

Heel veel verschillende onderwerpen

Heb je aan heel veel verschillende onderwerpen gewerkt in die tijd? Als het over echt heel veel gaat, dan is het misschien tijd om eens te kijken of jij voldoende tijd hebt om geconcentreerd te werken. Een grote hoeveelheid verschillende taken is vaak een symptoom van wat ik noem 'brandjes blussen'. Dan is er van geconcentreerd of strategisch werken geen sprake.

Hoofdonderwerpen

Probeer in je taken onderwerpen te vinden die logisch samen horen. Zo kan je bijvoorbeeld administratieve taken of boekhoudkundige taken verzamelen onder één noemer.

Door dit te doen zie je in grote lijnen waar je tijd naartoe gaat op een week en zie je ook heel snel waar er ruimte is voor verbeteringen. Identificeer deze, maak er dan ook werk van om dit aan te pakken. Mogelijk zijn er onderwerpen die niet zo belangrijk zijn voor de groei van je bedrijf en kan je deze vervangen door andere taken. Het is ook mogelijk dat je taken ontdekt die gespreid zitten over de week, terwijl het efficiënter zou zijn deze te combineren. Je ziet, een kritische blik op deze data is belangrijk. Begin dus met te meten waar vandaag je tijd naartoe gaat.

Dit is op het eerste zicht misschien een bizarre tip in deze lijst. Toch is deze enorm belangrijk voor je productiviteit. Je hersenen bestaan immers voor 73% uit water. Dat hebben ze nodig om goed te functioneren. Iedereen die op een warme actieve dag te weinig heeft gedronken weet dat. Door het tekort aan vocht krijg je hoofdpijn.

Gedurende de nacht zal je niet gedehydrateerd zijn. Je bent echter wel veel vocht kwijt. Je drinkt ’s nachts niet en je verliest vocht door transpiratie en ademhaling. Daardoor neemt ook de hoeveelheid vocht in je hersenen af.

Je Meest Belangrijke Taak (MBT) is die taak die voor jezelf of je bedrijf op dit moment het grootste verschil kan maken. Als je deze taak kan identificeren, dan is er geen twijfel meer over je prioriteiten en weet je ook waar je focus ligt. Eenmaal je je MBT hebt geïdentificeerd voel je ook de motivatie om hier mee aan de slag te gaan. Precies doordat deze taak zo belangrijk is.

Heb ook altijd je MBT -1 klaar staan. Dat is de volgende taak die je kan identificeren als MBT als je huidige MBT is afgewerkt.

Organisatie is een punt waar zeer uiteenlopende visies over zijn. Aan een kant heb je de aanhangers van de theorie: Geordende chaos. Daar staat een tweede groep tegenover die elke vorm van chaos voorkomt. Je mag eens raden in welke groep ik zit? En jij? In welke groep zit jij? Deel het in de reacties hieronder!

Ik vind het ook erg belangrijk om in een georganiseerde omgeving te werken. En de reden daarvoor is zeer eenvoudig. Hoe meer spullen er op je bureau liggen hoe meer afleiding er is. Hoe meer afleiding, hoe meer kans dat je niet aan je MBT begint. Bovendien liggen er op een niet opgeruimd bureau waarschijnlijk spullen die verleidelijker zijn dan je takenpakket.

Een opgeruimd bureau is een opgeruimd en gefocust hoofd. En dat is nu eenmaal een noodzaak voor je productiviteit.

Ik begrijp dat een opgeruimd, leeg dus, bureau niet zo ‘gezellig’ is. Gezellig is voor mij iets dat ik opzoek buiten de werkuren. Tijdens de werkuren ben ik liever productief. Dan kunnen die werkuren bovendien sneller afgesloten worden en is er meer tijd voor gezelligheid.

Dit is waarschijnlijk de tweede tip die je niet verwacht had in deze lijst. Toch is het een heel belangrijke. Het gaat immers over mindset. Je mindset van in het begin van de dag goed zetten is enorm belangrijk. Je profiteert de hele dag van die mindset.

Zet je alarm een kwartiertje vroeger en visualiseer je ideale dag. Zie de dag die voor je ligt zoals jij zou willen dat hij loopt. Hoe werk jij? Wat zijn de resultaten? Hoe voel jij je? Zie het en belangrijker nog voel het en proef het. Maak het zo echt mogelijk. Je hersenen geloven wat jij ziet en voelt. Zo is het al aangetoond dat mensen die een sterke verbeelding hebben een marathon kunnen visualiseren zodat je hersenen dat geloven. Daardoor gaan ze ook de signalen naar je lichaam sturen en is het echt alsof je de marathon gelopen hebt. Dit is voor alle duidelijkheid niet doorsnee. Het toont wel aan wat de kracht is van je hersenen.

Niet dat ik wil promoten om in het verleden te blijven hangen. Je kan er echter wel uit leren. Kijk daarom naar de top 5 taken die je vorige week het meest opbrachten. Kunnen gelijkaardige taken deze week evenveel, of zelfs meer opbrengen?

Uit het verleden kan je leren wat er in de toekomst belangrijk is. Je leert dat type taken herkennen dat het meest opbrengt. Als je dit regelmatig doet ga je er zelfs een gevoel voor krijgen. Vanaf dat moment ben je automatisch gefocust op de belangrijkste taken. Op hoeveel waarde zou jij dat schatten voor je bedrijf?

Kijk vooral hoeveel van die taken jij voor de komende week in kan plannen en maak van elke week een week met taken die maximaal renderen!

De ultieme vorm hiervan is wekelijks een review doen. Wat is er de afgelopen weken goed gegaan waar ik meer van kan doen? Wat is er de afgelopen weken niet zo goed gelopen en stop ik beter mee? Als je dit wekelijks doet, dan zal je zien dat je efficiëntie zienderogen stijgt!

Productiviteit is niet, zoals veel mensen denken, keihard werken tot je er bij neervalt. In tegendeel. Productiviteit gaat over slimmer werken, niet over harder werken. Daarom is het belangrijk om je energie op pijl te houden. Want je hebt je energie nodig om je te concentreren en om beslissingen te nemen.

Daarom is het een goed idee om midden in de dag even een rustmoment in te bouwen. Niet gewoon je lunch. Waarom niet even wandelen, lopen, fietsen als je die mogelijkheid hebt? Bewegen is de ultieme vorm van ontspanning en je krijgt er extra zuurstof mee binnen.

Heb je niet de mogelijkheid om te bewegen? Dan kan je even rusten met een goed boek. Je kan ook even mediteren of gewoon even iets doen dat jij als ontspanning ervaart.

We hebben allemaal wel iemand in onze omgeving waar we naar opkijken omwille van de hoeveelheid werk dat deze persoon opgeleverd krijgt. Waarom deze persoon niet een keer vragen wat de nr 1 tip is om even productief te worden.

Ik geef hier het voorbeeld met maar liefst 31 tips! Daar kan je wel even mee verder.

Vaak zien we mensen waar we naar opkijken als onbereikbaar. Is dat ook zo? Zijn die mensen inderdaad onbereikbaar? Je kan het maar vragen, als die persoon dan ja zegt, dan is dat mooi meegenomen. Is het antwoord negatief, dan heb je niets verloren.

Wist je al dat je sneller groeit door toe te passen wat anderen al hebben getest en hebben verbeterd? Doen zoals je voorbeelden doen is een binnenweg naar groei. Dat wil echter niet zeggen dat jij je voorbeeld moet gaan kopiëren. Het is de bedoeling dat je er je eigen toepassing van maakt, met de beste elementen van de twee.

Een verantwoordingspartner, wat is dat precies? Het is en partner die je ter verantwoording kan, mag en durft roepen. Er zijn hier twee belangrijke voorwaarden:

1. Deze persoon is iemand die je voor de volle 100% vertrouwt.
2. Deze persoon is er om je te helpen. Ter verantwoording roepen is iets helemaal anders van beschuldigen of verwijten.

Deze persoon vraagt je dus regelmatig hoe ver je staat met die taak die je gedeeld hebt. Als je aangeeft dat je niet klaar krijgt wat je beloofd hebt. Dan kan deze persoon informeren waarom dat zo gelopen is. Niet om je met de vinger te wijzen omdat het niet is gelopen zoals het moest.

Ik heb het al aangegeven, rust is een essentieel onderdeel van je productiviteit. Mediteren is echter meer dan rust. Mediteren is herstellen. En dat is zelfs al wetenschappelijk aangetoond. Bij mensen die mediteren kan die ontspanning in de hersenen gemeten worden. Dat maakt meditatie dus een zeer efficiënte manier om inspanning af te wisselen met ontspanning.

Heb je geen ervaring met meditatie? Begin dan zeer eenvoudig met een ademhalingsoefening. Concentreer je 10 minuten op je ademhaling … in … uit. Gaan je gedachten toch ergens anders naartoe? Dat is niet erg. Zodra je dit merkt ga je terug naar je ademhaling.

In het begin lukt het misschien niet om dit 10 minuten te doen. Naar mate je meer mediteert zal dit eenvoudiger worden. Ook omdat je er de voordelen snel van zal inzien.

Het gaat immers niet alleen over de ontspanning. Door te mediteren krijg je ook meer energie. En dat is precies wat je nodig hebt om productiever te zijn.

Ook dit is een mindset tip. Een goede mindset in business is eentje van positiviteit en winnen. Kijk daarom even naar een win van vorige week. Hoe klein die ook is, zorg dat je een win hebt.

Vier deze nu in verhouding met de win. Je begrijpt dat je iets harder kan vieren als je net een monstercontract hebt afgesloten tegenover een kleine, ook belangrijke, taak te hebben afgewerkt.

Maak hier nu een gewoonte van. Vier elke week de wins van de afgelopen week. Je zal merken dat je mindset hierdoor positiever is. Kijk nu eens wat dit met je productiviteit doet!

Je winsten erkennen -hoe klein ook- is belangrijk. Tegenslagen kunnen een werkdag verpesten. Dit komt gedeeltelijk doordat we ons eerder concentreren op verliezen dan op winsten. Gezien de onze hersenen een voorkeur hebben voor het negatieve, kan het zijn dat je je te veel concentreert op mislukkingen. Keer dat om en focus je op de positieve kant. Dat je hersenen zich focussen op het negatieve is niet meer nodig. Vroeger was dat nodig om je te beschermen. Vandaag kan je beter focussen op het positieve.

Successen vieren is immers een positieve energie. Dit geeft je energie en in combinatie met de mindset kan jij zo heel veel gedaan krijgen. Zo’n grote productiviteit, dat moet wel een verschil maken.

Elke ochtend je bed opmaken kan een gewoonte zijn die een domino-effect veroorzaakt van andere slimme keuzes en positieve praktijken gedurende de dag. Elke ochtend je bed opmaken zorgt voor een betere productiviteit, een groter gevoel van welzijn en een sterkere vaardigheid om binnen een budget te blijven.

Het is niet zo dat een gezinsmaaltijd of een opgeruimd bed betere cijfers of minder lichtzinnige uitgaven oplevert. Maar op de een of andere manier veroorzaken die eerste verschuivingen in gewoontes kettingreacties die andere goede gewoonten helpen vast te houden.

Navy Seal William H. McCraven, herhaalde hetzelfde in zijn toespraak in 2014 aan de Universiteit van Texas. Hij adviseerde afgestudeerden: “Als je de wereld wilt veranderen, begin dan met je bed op te maken. Als je elke ochtend je bed opmaakt, heb je de eerste taak van de dag volbracht. Je krijgt hierdoor een klein gevoel van trots, en dat moedigt je aan om nog een taak te doen, en nog een, en nog een. En tegen het einde van de dag zal die ene voltooide taak zijn omgezet in vele voltooide taken."

Moeilijk om te geloven? Dat weet je pas als je het probeert. Hier wordt je bed opmaken gebruikt als voorbeeld. Dit kan ook iets anders zijn. Je merkt dat het vooral gaat over het ontwikkelen van andere, productievere gewoontes. Dat is waarom productiviteit een gedragsverandering is.

Vandaag de dag kan je browser heel veel tabs aan. De meesten van ons, ik soms inbegrepen, hebben vaak ook veel tabs openstaan. Waarom is het een gezond advies om te surfen met slechts 1 tab open?

Heel eenvoudig, niemand kan multitasken. Multitasken is in feite taskswitching of het wisselen tussen taken. Je verlegt je aandacht dus van het ene heel snel naar het andere. Dat is ook wat je doet met teveel tabs open. Je schakelt heel veel tussen verschillende tabs.

2 Grote nadelen

Er zijn twee grote nadelen aan het surfen met meerdere tabs open:

• Afleiding
  Je bent sneller afgeleid. Stel dat je aan het werken bent en je ziet dan een tab waar YouTube of één van he sociale kanalen openstaat. Dan is je aandacht al weg, zelfs als je er niet naartoe gaat. Het is net als de tip over een leeg bureau, je kan dat doortrekken naar bureaublad. Hoe minder er te zien is, hoe minder afleiding.
• Onafgewerkte taken
  Soms kan je het toch niet laten en ga je toch eens naar een andere tab. De taak waar je aan bezig was blijft dan onafgewerkt staan. Dat is uiteraard niet goed voor je productiviteit. Als er heel veel tabs openstaan is bovendien een heel grote kans dat je niet alle tabs ziet op een werkdag.

Reden genoeg dus om slechts 1 of een paar tabs open te hebben staan. Al de andere tabs sluit je beter. Heb je die toch nog nodig? Maak er dan een bladwijzer (bookmark) voor aan. Deze kan je bovendien netjes ordenen in folders. Sinds ik daar gebruik van maak heb ik veel minder tabs open staan.

Extra Tip: Verberg je bookmark, als deze niet in zicht is kan deze ook niet afleiden. Je zal zien dat je meer focus hebt. De verborgen bookmarks zijn trouwens wel zichtbaar op een nieuwe tab.

Je hebt vast wel een keer gehoord dat batchverwerking je productiever maakt. En dat klopt, veel van dezelfde taken doen is efficiënter als je ze op hetzelfde moment doet.

Heb je veel dezelfde taken die regelmatig terug komen? Dan is dit mogelijk een kandidaat om te automatiseren. Heb je daar zelf geen idee van, zoek dan in je netwerk iemand die je hier mee kan helpen.

Automatiseren neemt je de taak uit handen. Je hoeft de taak zelf dus niet meer te doen. Dat wil zeggen dat jij je tijd kan spenderen aan het controleren van de data. Is er geen data te controleren? Schitterend! Dan heb je meer tijd om aan je prioriteiten te werken.

Automatisatie kan niet altijd en niet voor alles. Overweeg dus nauwkeurig of het kan of niet. Als je regelmatig een taak automatiseert, dan spaar je op termijn heel veel tijd uit.

Laat me je een voorbeeld geven. Ik heb zelf een automatisatie toegevoegd die mij enorm heeft geholpen. Bij klantbezoeken noteerde in mijn notities op papier. Dan kwam ik daarmee aan mijn bureau en moest beginnen overtypen om mijn klant een verslag te kunnen sturen. Eenmaal dat gedaan was had ik een bijkomend probleem. Ik had geen flow voor dat papieren document. Al de rest van de klantgegevens is immers digitaal opgeslagen. Ik heb me dan een reMarkable tablet aangeschaft. Dit was een zeer grote opluchting voor mij. Deze ‘papieren’ tablet heeft immers schriftherkenning aan boord. Mijn geschreven teksten van bij een klantbezoek kan ik nu digitaal doorsturen naar mijn eigen e-mail. Vanuit mijn mail komt dit document dan in mijn digitale flow, die ik wel heb. Het verslag naar de klant is nu ook veel sneller klaar doordat ik de tekst gewoon moet kopiëren.

Laat in de reacties hieronder weten wat jij kan automatiseren!

Klein beginnen heeft meer kans op succes! Ik zie vaak mensen vol enthousiasme aan iets nieuw beginnen. Vaak nemen ze in dat enthousiasme te veel hooi op hun vork. Daardoor houden ze de nieuwe gewoonte niet vol. Alle investeringen van tijd en materiaal zijn op dat moment verloren.

Je kan beter starten met één nieuwe gewoonte. Hou deze vol tot ze je geen moeite meer kost en ga dan weer verder. Kleine stappen en elke stap beheersen voor je naar de volgende gaat. Dat is een zeker pad naar verandering.

Een nieuwe gewoonte aanleren is niet zo eenvoudig! Er zijn een aantal stappen die je nu neemt die je nog niet gewoon bent. Dat is wanneer je oude gewoonte -die je wil afleren- de overhand neemt. Je hervalt in je gekend gedrag.

Wat maakt verandering voor jou zou moeilijk?

Nieuwe gewoontes aanleren is super! Er zijn waarschijnlijk ook gewoontes die je schaden. Ik weet dat ik ze heb. Ik maak er dan ook een doel van om deze af te leren.

Hoe ontdek je nu de slechte gewoontes waar je vanaf wil. Dat kan enkel door een analyse van wat je op een dag, week en maand doet. Evalueer welke acties je niet vooruit helpen. Soms zijn er zelfs gewoontes die je schaden. Dat zijn de eerste die je wil afleren.

Een gewoonte afleren is even moeilijk als een nieuwe gewoonte aanleren. De paden in je hersenen zijn bij een gewoonte bijzonder sterk. Om die gewoonte af te leren moet je dat pad afbreken zodat het niet meer gebruikt kan worden. Dat doe je best door een goede gewoonte in de plaats te leren.

Gebruik deze en de vorige tip dus samen, ze versterken elkaar en maken het net iets eenvoudiger om je nieuwe gewoontes aan te leren.

Extra Tip:

Is stoppen met een slechte gewoonte of beginnen met een nieuwe moeilijk voor je? Zorg voor een buddy. Iemand die je helpt en je er op wijst als je hervalt in een oude gewoonte.

Review

Kijk wat je de afgelopen week hebt gedaan. Wat was de meest productieve dag? Welk was de minst productieve dag? Wat zijn de dingen die goed zijn gegaan en je dus kan herhalen. Maar ook, wat zijn de dingen die niet goed gingen die ik achterwege kan laten.

Zo’n review is erg handig om je werking steeds te optimaliseren. Is dat niet wat we allemaal willen, minder moeite steken om meer resultaat te boeken?

Tijdverspillers

Uit je review komen normaal gezien dingen waar je beter mee kan stoppen. Dat zijn mogelijk nieuwe dingen die je hebt getest. Nu merk je dat ze niet werken en doe je ze niet meer.

Het kan ook zijn dat het iets is dat je al langer doet en wat nu niet meer werkt. De markt wijzigt immers continue. Dus ook je acties moeten veranderen om die markt te blijven bedienen.

Met een ‘Stoppen met’ lijst maak je heel concreet wat je niet meer gaat doen. Zo doe je het ook niet meer uit gewoonte. Als je niet alleen werkt is dit ook een goed document om bijvoorbeeld je medewerkers te laten weten wat ze niet meer moeten doen. Vergelijk het maar met de borden die je soms aan de kassa’s ziet hangen in de supermarkt. Daar staan vaak de producten op die niet meer in het aanbod zitten. Zo kan niemand zich vergissen.

Een tip over eten in een lijst over productiviteit? Ja, uiteraard!

Ik ben de eerste om te zeggen dat timemanagement -en dus ook productiviteit- een kwestie is van energiemanagement. Jij haalt energie uit wat je eet. Er is dus een rechtstreeks verband tussen wat je eet en je productiviteit.

Een gezonde maaltijd geeft je de energie die je nodig hebt om je focus en concentratie te behouden. Die twee vragen veel van je energie. Er kan geen focus of concentratie zijn zonder energie. Probeer je maar eens echt te concentreren als je ziek bent of heel moe.

Ook in deze tip roep ik je op om dit persoonlijk te gaan ervaren. Wat werkt voor jou het beste? Ik adviseer in het algemeen om je dag de avond ervoor te plannen.

Als je de dag van morgen hebt gepland, dan geeft dat rust. Je hebt de dag van morgen immers onder controle. Vaak merk ik dat mensen geen rust kunnen vinden als ze hun dag niet goed hebben afgesloten.

Dat is omdat taken die niet afgewerkt zijn actief aanwezig blijven in onze aandacht. Door er een plan van te maken voor morgen weten je hersenen dat het onder controle is. De kans dat je er nog een hele avond aan denkt is nu een stuk kleiner.

Het voordeel van ’s avonds te plannen is ook dat je alles wat je nodig hebt om die taken morgen te doen al kan voorbereiden. Heb je documenten nodig? Heb je bepaalde materialen nodig? Zet alles klaar zodat je morgen zonder uitstel aan je taken kan beginnen. Onmiddellijk met je taak starten is veel productiever dan starten met dingen te zoeken.

Er zijn mensen die verkiezen om de planning de dag zelf te maken. Als eerste taak van de dag. Als dat voor jou beter werkt, zeker doen!

Persoonlijk werk ik als eerste liever een taak af. Dat brengt me onmiddellijk in een productieve mindset. Brian Tracy zei het al: ‘Eet ’s morgens als eerste een kikker. Al de rest zal beter zijn.’ En dat klopt voor 100%! Je dag starten met een zware taak zet je in een productieve mode en alle taken erna zijn eenvoudiger.

Wat is jouw persoonlijke voorkeur. 's Avonds je planning maken, of toch liever 's morgens? Laat het weten in de reacties hieronder!

Het kwam in een eerdere tip al naar voor. Productiviteit is energiebeheer. Om je energie hoog te houden is het belangrijk om regelmatig pauze te nemen.

Het is vooral belangrijk dat die pauze ook echt pauze is. Je mails lezen tussen twee taken in is geen pauze. Je doet best iets helemaal anders dat je aandacht even wegneemt van je werk. Bij voorkeur iets leuk, want dat geeft ook weer energie.

Wat ook energie geeft aan je pauze is zonlicht en zuurstof. Zonlicht is er niet in elk seizoen evenveel. Dus is het nog belangrijker om ook in de herfst en winter genoeg buiten te komen.

Door te gaan wandelen of joggen kom je buiten en krijg je zuurstof binnen. Als je die mogelijkheid hebt doe je dit best in de natuur.

Geen tijd voor een pauze van 20 minuten? Kijk dan heel goed naar je energieniveau. Zonder deze pauzes zakt dat heel snel. Het resultaat is dat je in de namiddag serieuze problemen hebt met je concentratie en dat je ’s avonds doodmoe stopt met werken.

Geniet jij regelmatig van een pauze buiten?

Ken jij dat ook? Een tijd geleden heb je iets gezien dat interessant was om te doen in je eigen bedrijf. Je was toen echter met iets anders bezig en nu ben je het kwijt. Je weet het niet meer.

Daarom geef ik altijd de tip om alles te noteren. Ook wat je vandaag niet gaat doen. Die taken kan je op een ‘later doen’-lijst zetten.

Let op! Die taken op een lijst zetten is niet voldoende! Voorzie daarom ook regelmatig tijd om die lijst te overlopen. Dit kan je bijvoorbeeld in het begin van de maand doen.

Taken op die lijst die relevant zijn geworden kan je overzetten op je takenlijst. Wat nog niet aan de orde is blijft uiteraard op deze lijst staan voor een volgende review. Wat echt niet meer relevant is voor je, dat verwijder je weer van deze lijst.

Zie jij het voordeel van een ‘Later doen’-lijst?

Ik heb het eerder al gezegd, timemanagement en productiviteit, het is allemaal energiemanagement. Bij hoge energie is het makkelijker om je te concentreren dan bij lage energie. Bij hoge energie heb je meer wilskracht en meer creatieve ideeën.

Slaap is één van de vele aspecten die je energie geven. Voedsel, hydratatie, beweging en nog veel anderen zorgen ook voor energie. Alleen is slaap onze grootste leverancier van energie. Probeer maar eens gezond te eten, veel water te drinken en te gaan wandelen met maar 2 uur slaap. Concentratie zal moeilijk blijven met zo weinig uren rust.

Er bestaan veel verschillende meningen als het over die 8 uur gaat. De hoofdboodschap hier is dat je dit heel persoonlijk moet aanvoelen. Hoeveel uur slaap heb je nodig om je een hele dag te kunnen concentreren? Voor de één is dat misschien zes, voor de ander tien. Het varieert van persoon tot persoon en van seizoen tot seizoen.

Extra tip

Soms lukt het niet zo goed om je slaap te vinden. Dan ga je misschien wel op tijd naar bed, maar je slaapt veel te weinig. Of je staat ’s morgens op en je voelt je niet helemaal fit. Dan heb je, ondanks de goede bedoeling, toch niet veel energie. Zorg dat je ook altijd een paar taken op je takenlijst hebt staan die niet veel energie vragen. Deze taken kan je dan doen als je een minder goede dag hebt.

Typische lage-energie taken zijn je mails behandelen, je bureau opruimen, wat lezen, je archief in orde zetten. Zo ben je op een dag met weinig fut toch nog productief.

Motiverende quotes, we kennen ze allemaal wel. Ze zijn niet altijd van toepassing op je persoonlijke situatie. Toch zit er soms eentje bij die wel aanslaat bij je.

Gebruik deze quote en zet deze als achtergrond op je toestellen Zo zie je deze telkens je dat toestel bij de hand neemt. Je voelt zo de energie beginnen stromen en je bent minder geneigd om iets anders te gaan doen dan je prioriteiten. Ook wel uitstelgedrag genoemd.

Uiteraard veranderen je omstandigheden regelmatig, zeker als je aan jezelf aan het werken bent. Verander je quote mee. Zorg dat deze relevant blijft. Of je kiest uiteraard voor een quote die tijdloos is. Zoals deze bijvoorbeeld:

“It doesn’t get easier. You get stronger!”

Quotes helpen al langer om de juiste motivatie te vinden. Zoek dan ook een goede quote die bij je huidige situatie past. Bovenstaande quote bijvoorbeeld. Ik haal die regelmatig weer boven, het is een algemene. Als ik een specifieke quote tegenkom die op dat moment super relevant is, dan vervang ik deze quote tijdelijk met die nieuwe. Tot deze laatste niet meer van toepassing is. Dan ga ik weer even terug naar bovenstaande quote.

Wat is jouw favoriete quote?

Ik ben een student voor het leven. Er gaat geen dag voorbij dat ik niet iets nieuw wil geleerd hebben. Of dat nu iets als hobby is, professioneel of sportief, dat maakt niet uit. Ja, ik leer dus veel bij en maak daar een dagelijkse gewoonte van.

Het is in mijn ogen vandaag de dag ook een noodzaak om te blijven leren. De wereld veranderd immers heel snel. Wil jij bij blijven, dan moet je dus wel bijleren.

Dat is nooit eenvoudiger geweest dan vandaag. Boeken zijn nog altijd een zeer belangrijke bron van educatief materiaal. Voor wie meer visueel is ingesteld zijn er de video’s van de TeD talks en educatieve filmpjes op Youtube. Ben je meer auditief ingesteld? Dan zijn audioboeken of podcasts een goede oplossing. Er zijn er heel veel en daar zitten soms pareltjes tussen.

Kies de manier van leren die bij jouw leervoorkeur past en zorg dat je aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling blijft werken. Leren stopt vandaag niet meer bij het afstuderen. Dan begint het pas.

Knuffelen, het is een beetje moeilijker sinds heel het Covid gebeuren. We mogen echter niet uit het oog verliezen dat knuffelen meerdere positieve uitwerkingen heeft. Om precies te zijn, vijf:

1. Het gelukshormoon
Oxytocine is een hormoon dat alles doet. Van je een goed gevoel geven tot je verbondenheid te laten ervaren met anderen. Oxytocine komt vrij bij het knuffelen. Daarom vinden we dat zo leuk. Je gevoel verbeterd erdoor.

2. Boost je immuunsysteem
Door de afgifte van oxytocine voel jij je onoverwinnelijk, wat een geweldig voordeel is.

Het verhoogt ook hormonen die je immuunsysteem verbeteren en vechten dus tegen infecties. Met andere woorden, je voelt je te goed om je slecht te voelen. De kracht van positief denken en je geliefd en veilig te voelen werkt echt.

3. Pijn verlichten
Net zoals het je immuunsysteem stimuleert, zal knuffelen en dus het vrijkomen van oxytocine je pijnniveau verminderen. Dat is waarom je over je nek wrijft als die pijn doet. Zo krachtig is het effect van een knuffel.

4. Minder kans op hartaandoeningen
Stress management coach en holistisch therapeut Catherine A. Connors zegt:

“Knuffelen verhoogt de oxytocinespiegel, wat een ‘bindingshormoon’ is - deze chemische reactie kan helpen de bloeddruk te verlagen, wat op zijn beurt het risico op hartaandoeningen vermindert.”

Je hart voelt zich beter en moet minder hart werken om de effecten van stress en ziekte af te weren. Je gezondheid vaart er wel bij.

5. Helpt je beter te slapen
Of je nu de hele nacht lepelt of gewoon 10 minuten met je partner knuffelt voordat je gaat slapen - het stimuleert je lichaam om oxytocine af te geven, waardoor je een band met je partner kunt krijgen en stress kunt verminderen. Minder stress is beter slapen. Zoals je in tip 27 al hebt geleerd is goed slapen je grootste bron van energie.

Dit is de laatste tip in de lijst van 31. Ik kan alleen maar hopen dat jij veel van deze tips hebt toegepast en je er vandaag ook al de gevolgen van mag merken.

Is dat zo? Proficiat! Vandaag is het tijd om dat te vieren! Verwen jezelf, zet je lievelingsmuziek op en maak plezier!

Morgen is er een nieuwe maand en heb je weer 28 dagen om aan je productiviteit te werken en een verschil te maken in je eigen leven en in dat van anderen.