De meeste mensen doen veel uren en werken 40, 50 of nog meer uren op een week. Toch is de kans groot dat we maar een deel van die tijd productief zijn. Door middel van bepaalde routines kan je die productiviteit verhogen.
En dat begint ’s morgens al. Wanneer je stress in de ochtend al weet te vermijden, dan maakt dit je hele dag beter.
Je kan uiteraard niet voor alles een routine gebruiken, nieuwe dingen proberen kan niet in een routine. Wat je elke dag, op dezelfde manier doet, dat is routine. Denk maar aan je ochtendritueel. Is dat niet elke dag ongeveer hetzelfde?
Routines voor de hele dag
Wanneer je routines doorheen heel de dag herkent en gebruikt, dan verloopt je dag al een stuk vlotter. Van ’s morgens tot ’s avonds.
Routines in de ochtend
Wat is het eerste dat jij doet ’s morgens? Je smartphone bekijken? Zo ja, hoeveel tijd spendeer je daar dan aan? Verlies je niet regelmatig meer tijd dan je bedoeld had. De stress slaat al toe voor je iets gedaan hebt!
Neem jij een lunch mee naar het werk? Dit is deel van een routine die ’s avonds al start, dat lees je hieronder. Maak alles wat je mee wil nemen, of al klaar wil zetten in één keer klaar. Eventuele tussendoortjes kan je, indien nodig, al in de juiste portie klaar zetten. Dan moet je daar straks geen tijd meer aan spenderen.
Je verwacht dit misschien niet in een artikel over productiviteit. Toch is je ontbijt hiervoor ook belangrijk. Het ontbijt is je eerste maaltijd die je energie geeft. Je hebt nog wel wat energie nodig tot aan de lunch. Kies daarom voor een gezond ontbijt dat je energie geeft tot aan de lunch.
Routines na de lunch
Neem na de lunch nog even 10 tot 15 minuten de tijd voor je weer aan het werk gaat. Hoe staat het met je takenlijst voor vandaag? Die is intussen al flink gevorderd, hoog tijd om te kijken of je niets moet bijsturen.
Door te focussen op wat je namiddag te doen hebt is je concentratie gelijk een stuk hoger. Tijdens de lunch heb je hopelijk de kans gehad om niet over het werk te spreken en even te ontspannen. Nu is het tijd om je focus terug naar je taken te halen.
Routines gedurende de dag
Door de dag heen gebeuren dingen. Soms hebben die invloed op wat doet of moet doen. Als je hier elke keer op inspeelt dan zit je in een reactieve modus. Dit is niet de modus waar je in wil zitten als je stress wil vermijden. Stress vermijden doe je door pro actief te werken.
Als er toch iets onverwacht opduikt, kijk of je nog verder kan met de taak waar je aan bezig bent. Als dat zo is, schrijf de nieuwe taak dan op en ga verder. Wanneer de gebeurtenis er voor zorgt dat je een nieuwe taak op moet nemen, schrijf dan zorgvuldig neer waar je gebleven was met deze taak. Wanneer je ze later weer oppikt, heb je zo minder tij nodig om weer ingewerkt te zijn.
Is er iets waarvan je weet dat je er tijd aan zal moeten spenderen, blokkeer die tijd dan zo snel mogelijk in je agenda, voor er iets tussenkomt. Die tijd hoeft nog niet specifiek te zijn, het belangrijke hier is dat je tijd vrij kan houden.
Routines in de avond
Je routines ’s avonds zijn vaak heel belangrijk voor de dag van morgen. Maak ’s avonds al een overzicht van je 3 belangrijkste taken voor morgen. Zo hoef je morgenvroeg geen planning meer te maken, je kan direct aan de slag. Voor dag en dauw, voor de grootste massa op het werk is, één of meerdere belangrijke taken afwerken voelt geweldig goed, en geeft je productiviteit een boost voor de rest van de dag.
Dit is ook het ideale moment om voorbereidingen te treffen voor morgen. Je kan al bepaalde dingen klaar zetten voor je lunch en je tussendoortje morgen. Zelf snij ik ’s avonds regelmatig verse groenten, die doe ik dan apart in een luchtdicht potje. Dan moet ik ’s morgens enkel nog de groenten samenvoegen, en ik heb een salade voor tijdens de lunch. Dat spaart me enorm veel tijd.
Deel van je avondroutine is ook je ontspanning. Werk je ’s avonds nog even door? Dat is niet erg, dat doe ik ook regelmatig. Het is wel belangrijk dat je voor je gaat slapen nog even je hoofd leeg maakt. En of jij dat nu doet door een blokje te gaan wandelen of lopen, of door een aflevering van je favoriete serie te kijken, een goed boek te lezen of naar muziek te luisteren, dat bepaal je helemaal zelf.
De laatste routine
Neem jij je smartphone mee naar je kamer? Dient deze bij jouw ook als wekker? Schaf je dan een gewone wekker aan en laat de smartphone buiten je slaapkamer liggen. Dit heeft een aantal voordelen. Je bent ’s morgen minder snel geneigd om je telefoon na te kijken. Je hebt ook minder de neiging om in bed nog even je smartphone aan te zetten. Het licht van je smartphone is meestal blauw gekleurd, dat zorgt ervoor dat je attent blijft. Daglicht is ook blauwig. De nieuwste versies van smartphones hebben hier een oplossing voor door ’s avonds de kleur van het licht aan te passen. Dit zorgt er niet voor dat jij ’s morgens je mails niet leest. Het is ook geen oplossing voor de straling die het toestel uitstuurt en waarvan jij minder goed kan slapen.
Wat is jouw routine?
Heb jij een bepaalde routine waar je tijd mee wint, waarmee je energie opwekt om er tegenaan te kunnen gaan? Wil je die routine, die voor jouw zo goed werkt, delen? Dat kan in de reacties onder dit bericht.
[related_post themes="flat"]