Taken niet delegeren kan resulteren in een verlaagde productiviteit, burn-out, verminderde verminderde teammoraal, gemiste opportuniteiten voor groei en slechte besluitvorming.
Taken delegeren is essentieel
Taken delegeren is een essentiële tool voor leiders die zichzelf willen verzorgen en hun team de kans willen geven om zich te ontwikkelen. Door taken naar de juiste teamleden te delegeren kan jij als leider je tijd vrijmaken om strategisch aan het bedrijf te werken en je bezighouden met belangrijke doelen en verantwoordelijkheden.
Delegeren is een cruciale leiderschapsvaardigheid die de kracht heeft om een bedrijf en zijn team te transformeren. Of je nu een startup-oprichter bent of een doorwinterd manager, effectief taken delegeren kan je helpen je doelen te bereiken, een sterker team op te bouwen en het succes van je bedrijf op de lange termijn te verzekeren. Ondanks de belangrijkheid ervan, is delegeren een vaardigheid waar bedrijfsleiders mee worstelen, velen zijn onzeker hoe er mee te beginnen.
Taken delegeren: 7 Voordelen
Of je nu pas begint met je business of een doorwinterde pro bent, dit artikel leert je de voordelen van delegeren, zodat jij ook het belang ervan kan inzien en dit kan toepassen:
1. Verhoogde productiviteit
Eén van de grootste voordelen van taken delegeren is dat jij als leider je tijd kan vrijmaken. Daardoor kan jij je focussen op je verantwoordelijkheden als leider en op de taken die belangrijk zijn voor de groei van je bedrijf. Doordat jij je op die belangrijke taken kan focussen heeft dit een impact op de productiviteit van het volledige bedrijf.
2. Beter gebruik van resources
Door taken te delegeren stel je je teamleden in staat om hun talenten en sterke punten in te zetten voor je bedrijf. Dit verhoogt de efficiëntie en de effectiviteit van je teamleden. Door de juiste taken te identificeren die je kan delegeren kan jij als leider ervoor zorgen dat je teamleden aan de juiste taken werken op het juiste moment.
3. Verbeterde teammoraal
Taken delegeren naar de juiste teamleden geeft hun een gevoel van verantwoordelijkheid. Dit kan leiden tot meer motivatie, betrokkenheid en tevredenheid. Dit heeft dan weer zijn invloed op het moraal en de prestatie van het hele team.
4. Ontwikkelen van toekomstige leiders
Je kan opportuniteiten creëren om meer verantwoordelijkheid op te nemen door taken te delegeren naar de het juiste teamlid. Ze ontwikkelen zo hun leiderschap vaardigheden, wat helpt om het bedrijf in de toekomst te verstevigen.
5. Betere beslissingen
Door het delegeren van taken krijg je de inzichten en de expertise van elk van je teamleden erbij. Beter geïnformeerd zijn leidt tot betere beslissingen en het sneller oplossen van problemen. Zo krijgt je bedrijf een competitief voordeel.
6. Schaalbaar
Naarmate je bedrijf groeit wordt het delegeren van taken steeds belangrijker om de werklast beheersbaar te houden. Het laat je toe om je bedrijf te laten groeien zonder dat jij als leider zelf overbelast wordt door de hoeveelheid werk die er bijkomt. Je kan op dat moment je nieuwe leiders een kans geven om verantwoordelijkheden op te nemen in jouw naam.
7. Flexibiliteit
Het delegeren van taken zorgt voor een flexibel en wendbaar bedrijf, doordat jij je teamleden verschillende taken laat opnemen. Op die manier kan je bedrijf sneller reageren op veranderende omstandigheden. De afgelopen jaren hebben ruimschoots aangetoond dat flexibiliteit een absolute noodzaak is, en dat zal in de toekomst nog even zo blijven. Dat opent een zee aan opportuniteiten, waar taken delegeren je bij kan helpen.
Taken delegeren is goed voor het hele bedrijf
Je opent een scala aan mogelijkheden voor je bedrijf doordat je meer resources in kan zetten op verschillende taken. Je bent als bedrijf flexibel en wendbaar, helemaal klaar voor de hedendaagse manier van werken en je teamleden kunnen leren en hun vaardigheden uitbouwen. Dit zorgt er ook voor dat ze trouw zijn aan je bedrijf.
Met andere woorden, taken delegeren is een strategie die je bedrijf klaar maakt voor de toekomst, die het beschermt tegen de veranderende markt en je tegelijkertijd de kans geeft om je bedrijf te laten groeien.
Taken delegeren brengt uiteraard ook een verantwoordelijkheid met zich mee. Jij als leider blijft verantwoordelijk voor de taken die je delegeert en voor de ondersteuning van je teamleden. Het is geen kwestie van werk over de haag te gooien en er niet meer naar omkijken. Uiteraard vraagt dit een zekerere investering van je tijd. Je spaart dus tijd met delegeren, maar je bent er niet volledig door ontlast.
Hoe ik je daarbij kan helpen?
Daarom wil je opvolging van de gedelegeerde taken zo optimaal mogelijk laten verlopen. De tijd die je hieraan besteed moet zo efficiënt mogelijk gebruikt worden. Daarom heb ik speciaal voor jou als leider die zijn bedrijf wil laten groeien een werkblad gemaakt met een delegatiematrix, waarmee jij alle te delegeren taken kan matchen met de juiste medewerker.
Download deze matrix als hulp bij het opzetten van je eigen systeem van delegeren in je bedrijf!